Компания «Макошь» оказывает услугу по оформлению внутренних документов, гарантируя высокое качество работы и положительный результат.

Документооборот предприятия – это работа с документами, которая учитывает их целенаправленное перемещение между должностными лицами предприятия с момента создания документа и до момента приведения его в действие.

Одним из видов документооборота предприятия являются внутренние документы. Это такие документы, которые регистрируются и утверждаются в пределах предприятия, непосредственным руководителем, и не выходят за его рамки. Внутренние документы создаются и обеспечивают целенаправленное решение управленческих задач в рамках компании.

Соглашаясь сотрудничать с нами — Вам больше не придется переживать о проверках налоговых инспекций, просроченных ежемесячных отчетах или о том, что ваш бухгалтер ушел в отпуск. Специалисты нашей компании всегда вовремя, а самое главное в соответствии с современными требованиями действующего законодательства и его новейшими поправками, оформят Ваши документы.

Список внутренних документов компании:

• Положение о структурных подразделениях (должностных лиц);
• Положение о руководящих отделах предприятия;
• Должностные инструкции;
• Коллективные договора предприятия;
• Положение о персонале предприятия;
• Стандартный трудовой договор, заключенный между предприятием и сотрудником;
• Положение о выдаче премии сотрудникам;
• Штатное расписание предприятия;
• Установление внутреннего трудового распорядка на предприятии;
• Положение о секретных (не разглашаемых) данных предприятия;
• Иная всевозможная внутренняя документация предприятия (зависит от специфики направления).

Этапы работы по оформлению внутренних документов в Краснодаре:

Работа с внутренними документами подразумевает под собой несколько этапов, разрабатываемых должностными лицами или структурными отделами предприятия для целей внутреннего характера. Основными из них являются:

• Подготовка начального (чернового) варианта текста документа;
• Внесение корректив и редактирование начального варианта текста документа;
• Состыковка откорректированного варианта текста документа;
• Оформление конечного варианта текста документа;
• Подписание документа у руководителя предприятия;
• Регистрация документа, подписанного руководителем предприятия;
• Передача зарегистрированных документов в соответствующие структурные подразделения для непосредственной работы с ними.

Локальные документы предприятия обеспечивают общую структуру организации, разграничивают обязанности каждого сотрудника предприятия, взаимную работу между собой всех структурных органов предприятия и определяет поведение сотрудников при различных обстоятельствах.

Поэтому очень важно понимать, что порядок в этих документах должен быть безукоризненным пускать их на самотек нельзя. Это может повлечь за собой налоговые штрафы, взыскания, а также недоразумения между руководителем предприятия и его сотрудниками.

Наши сотрудники окажут квалифицированную помощь при оформлении трудовых договоров, приказов, начислений заработной платы, которая позволит Вам экономить большое количество времени и спокойно заниматься любимым делом.